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Alfa Gestión
Comercial
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ALFA Gestión Comercial es un sistema de Gestión
- Contable integral. Los diferentes módulos y funciones del sistema
están estrechamente relacionados, de modo que evita generar dos veces la
misma información, es decir un verdadero flujo de trabajo, que permite
reducir errores de carga de datos, reducir tiempos ineficientes de
operación, y por supuesto optimizar el control de operaciones. |
Un Producto de... |
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La
instalación del software puede ser automática, siguiendo las
instrucciones del setup, o customizada por nuestros profesionales |
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Este modulo es común a todos los otros módulos instalados,
en
el se dan Altas, Bajas y Modificaciones a los Archivos Maestros del
sistema.
Además proporciona listados y consultas varias de la información
contenida en estos archivos.
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Algunas particularidades con respecto a Artículos |
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Permite códigos ean13, dun14, pasables, perecederos, insumos |
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Permite agrupar los artículos en familias hasta seis niveles. |
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Multi Unidad de Medidas para compras,ventas y stock. |
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Permite asociar artículos para promociones (combos). |
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Administra talle y color para textil |
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Permite
definir una serie de códigos y descripciones asociadas a los mismos, que
evitan errores durante la carga, como el que se produciría si el
operador al tener que informar en que provincia tiene domicilio un
individuo determinado pudiera escribir el nombre directamente; en este
caso es probable que a una misma provincia se le asignen dos valores
distintos (Bs. As. o Buenos Aires) |
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Algunas de las operaciones que puede realizar desde este modulo: |
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Permite costear el artículo por proveedor |
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El costeo tiene en cuenta el precio proveedor, hasta seis
bonificaciones con vencimientos, tres recargos, flete por tabla
asignando valor al peso bruto o M3 del artículo, con incidencia
directa sobre el costo final y seguro. |
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Permite importar precios directamente de planillas Excel o
archivos de texto |
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Permite actualizaciones globales por proveedor, familia, rubro,
marca o combinaciones de estos parámetros |
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Permite definir ofertas |
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Control histórico de Cambios de precios. |
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Desde aquí se definen los usuarios y/o Grupos de usuarios, donde se le
asignara las tareas y permisos a cada uno.
También se
puede realizar auditorias por usuario |
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Este
modulo nos permite importar/exportar datos del sistema. Totalmente
configurable. Se pueden obtener datos de distintas fuentes de
información, como ser, otras bases de datos o archivos de texto,
planillas Excel, etc.. |
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El sistema
le facilita la carga de presupuestos, además le permite llevar un
estricto control y seguimiento de los mismos, con un agregado... Puede
llevar un control de cargos adicionales, generados por un
cliente, como puede ser gastos de traslado, comunicaciones etc... Estos
gastos no pueden ser cobrados directamente al cliente, pero el sistema
se los recuerda en el momento de generar los presupuestos. |
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Algunas de las operaciones que puede realizar desde este modulo: |
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Múltiples alícuotas de IVA en el ingreso de comprobantes. |
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Solicitud interna de compra. |
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Administración completa de Órdenes de compra. |
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Envió de Órdenes de compra por e-mail. |
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Administra Orden de Pago y Liquidación de Orden de Pago. |
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Emisión de certificado de retención |
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Impresión de cheques en formularios continuos, cartas, sobres,
etc.… |
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Proyección de pagos. |
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Estadísticas y ranking de compras y pagos. |
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Generación de notas de debito por diferencias con remito
mercadería recepcionada, a confirmar |
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Administración de las Notas de debito emitidas y pendientes.
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Administración de Devolución a proveedores. |
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Controles mediante Drill Down |
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Características destacadas: |
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Valida limites de crédito por cliente y cliente-vendedor |
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Alertas definidas en clientes |
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Notas de pedidos, seguimiento y administración
(Opcionalmente toma de pedidos
con dispositivo móvil - PALM) |
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Permita forzar el precio en el ítem, con autorización y mínimos
y máximos permitidos. Informes posteriores de precios forzados |
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Guía de carga en la expedición. |
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Control de numeración de facturas emitidas, anulaciones,
auditoria. |
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Permite remitos por cuenta y orden. |
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Informes de ventas, estadísticos, ranking, comparativos, etc.
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Cuenta Corriente |
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Control de talonarios emitidos a vendedores, correlatividad de
numeración, faltantes, anulados. |
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·
Administra los atrasos de cobranzas. |
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·
Detalles de deuda para vendedores, con información de deuda a
vencer y vencida n días. |
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·
Análisis de cobranza y seguimiento de valores. |
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·
Controles mediante Drill Down, lo que permite partir de un saldo
o un comprobante, ver el detalle del mismo y seguir todo el
historial de los comprobantes asociados, hasta llegar al origen
de la serie de movimientos. |
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Contempla Percepciones, Impuestos internos y otros impuestos
configurables (ITC, Vial, etc...). |
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Algunas de las operaciones que puede realizar desde este modulo: |
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Multimoneda |
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Consolidación de las cajas de las sucursales. |
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·
Conciliación de Cheques. |
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Conciliación de tarjetas de crédito. |
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·
Administración de cartera de cheques. |
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·
Control y seguimiento de cheques propios |
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·
Medios de pago definibles por el usuario. |
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·
Limites de créditos para las cuentas. |
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Algunas de las operaciones que puede realizar desde este modulo: |
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·
Reposición automática de pedido
sugerido, según venta promedio |
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·
Permite administrar un surtido
distinto para cada local de venta |
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Permite administrar las mermas de
los depósitos |
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Permite ingresos/egresos de
movimientos por conceptos definibles. |
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·
Consultas de movimientos por
deposito, cardex. |
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Permite emitir informes de
faltantes o pedidos no cubiertos. |
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Permite consolidar en un deposito
principal los pedidos de sucursales (locales de venta)
para administrar el picking y ver disponibilidad de
stock. |
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Permite transferencias de
mercadería entre depósitos |
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Permite emitir etiquetas para la
toma ordenadas por ubicación |
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·
Permite un congelamiento por fecha
para la toma de inventarios |
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Inventario con colectores de datos |
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Desde este modulo se puede administrar: |
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La recepción de mercadería por Órdenes de compra. |
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Los pedidos de reposición de los locales |
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La preparación de pedidos, incluyendo el tiempo demandado para
cada preparación, pudiendo controlar al personal encargado de
preparar pedidos. |
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Los pedidos pueden ser preparados con colectores de datos y/o
lectores láser o radiofrecuencia. |
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Desde este modulo se pueden realizar tareas de mantenimiento de
bases de datos y otras opciones avanzadas, como ser: |
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Reimprimir cualquier comprobante del sistema. |
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Generar Querys y reportes personalizados (Crear sus propios
listados) |
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Configurar todo el funcionamiento del sistema, impresoras,
impresoras fiscales, salidas de listados, etc... |
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Recodificar artículos (El sistema permite cambiar el código de
un articulo aunque este haya tenido movimientos, ya que se
recodifica todo el historial.) |
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Recodificar una cuenta contable, cliente o proveedor. (El
sistema permite cambiar el código de una cuenta aunque esta haya
tenido movimientos, ya que se recodifica todo el historial.) |
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Alfa Gestión comercial, forma
parte de la familia de productos ALFA NET PLUS |
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Alfa Gestión comercial, esta preparado para conectarse a las
Impresoras Fiscales e Impresoras de Tickets Factura. |
