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Alfa
Gestion Aerotalleres
El Modulo Gestión Aerotalleres, ha sido diseñado
para satisfacer la demanda de ayuda ante problemas del día a día en lo referente
a MEJORAR LA GESTION PRACTICA DE TAREAS. Este sistema, le permite realizar un
seguimiento diario de todas los Presupuestos, Ordenes de Trabajo o Proyectos
Creados, analizando su porcentaje de avance, disponibilidad de técnicos o
responsables de llevar a cabo dichas tareas, controlar tiempos muertos o no
utilizados, disponibilidad de Respuestos, Stock, etc. Los diferentes módulos y
funciones del sistema están estrechamente relacionados, de modo que evita
generar dos veces la misma información, ya que existen enlaces automáticos que
permiten por ejemplo generar una factura desde un presupuesto u Orden de
Trabajo, sin tener que cargar nuevamente la información. Esta modalidad de
trabajo conforma un verdadero “workflow”, es decir un verdadero flujo de
trabajo, que permite reducir errores de carga de datos, reducir tiempos
ineficientes de operación, y por supuesto optimizar el control de operaciones.
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Entre sus principales módulos podemos destacar los
siguientes:
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- Presupuesto
- Carga de Presupuestos
- Modificación de Presupuestos
- Autorización de Presupuestos
- Reporte de Presupuestos
- Control de Cargos Reales
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El sistema le facilita la
carga de presupuestos, ademas le permite llevar un
estricto control y seguimiento de los mismos, con un
agregado... Puede llevar un control de cargos
adicionales, generados por un cliente, como puede
ser gastos de traslado, comunicaciones etc... estos
gastos no pueden ser cobrados directamente al cliente,
pero el sistema se los recuerda en el momento de generar
los presupuestos.
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- Ordenes de Trabajo
- Carga de Ordenes de Trabajo
- Modificación de Ordenes de
Trabajo
- Trabajos a Terceros
- Trabajos En Comisión
- Finalización de Ordenes de
Trabajo
- Aprobación de Liquidación de
Ordenes de Trabajo
- Reporte Ordenes de Trabajo
- Reporte de Control de Estandares
- Carga de Tareas Diarias
- Carga de Tareas Diarias
- Reporte Control de Tareas
Diarias
- Control de Tareas Realizadas
- Parte de Consumo
- Anulación de Partes de
Consumo
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Desde la aprobación del
presupuesto, comienza el circuito de Ordenes de Trabajo
(O.T.) comenzando con los materiales o insumos a
utilizar, la asignación de los trabajos a los tecnicos
correspondientes, y la estimación del tiempo necesario
para su finalización, el sistema inicia un seguimiento
del trabajo diario, y lo asiste con avisos en caso de
tiempos excedidos o cambios en los insumos
presupuestados, ademas le permite conocer tiempos
estandares de los distintos trabajos habituales. Tambien
puede generar trabajos a terceros, y llevar un control
de estos, tambien puede surgir la necesidad de generar
O.T. Complementarias, por nuevos trabajos surgidos
imprevistamente.
Este módulo tiene
multiples reportes que le ayudan en la toma de
decisiones, ademas de mostrarle claramente los puntos
debiles de su gestión, mediante el Reporte de Control de
Estandares, donde podrá ver que Orden de Trabajo,
Tecnico o Cliente le pueden ocasionar perdidas o baja
ganancia.
Finalizada la O.T. puede
generar automaticamente la Facturación correspondiente.
Tambien se pueden definir facturas fijas mensuales, como
por ejemplo el Alquiler del Angar, etc..
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Operación
General del Sistema
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Manuales On-Line
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ALFA
Gestión Aerotalleres, forma
parte de la familia de productos ALFA NET PLUS
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Alfa Gestion Aerotalleres, fue presentado en
la Feria Internacional del Aire y del Espacio, FIDAE
2002.
Aeropuerto Los Cerillos,
Santiago, Chile. |
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